Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
По Москве и Московской области
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
По Санкт-Петербургу и области

Номенклатура кадры


Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров. Обычно это не представляет больших сложностей — у кадровиков, как правило, все документы хранятся в порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Номенклатура дел отдела кадров на 2019 год

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции. Производственный календарь Производственный календарь , , , , , , , , , Расчет стажа для больничного Онлайн-калькулятор для сложения интервалов стажа. В настоящее время в сфере управления кадрами имеется достаточно широкая и разнообразная база нормативно-методических документов и литературы по предлагаемой в статье тематике Наиболее полно классификация и систематизация кадровых документов изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОКУД , Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД и в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения Перечень типовых документов.

В ОКУД документы по кадрам включены в ряд унифицированных систем документации: система организационно-распорядительной документации; система первичной учетной документации; система отчетно-статистической документации; система документации по труду и др. В УСОРД кадровые документы распределены по управленческим, кадровым задачам: прием на работу; перевод на другую работу; увольнение с работы; оформление отпусков; оформление поощрений; оформление дисциплинарных взысканий. Ряд авторов Д.

Субботин, М. Ларин, В. Мингалев, М. Рогожин, А. Красавин и др. Однако часть документов по кадрам находится в других разделах Перечня. Внутри разделов и рубрик даны примерные названия групп видов и разновидностей кадровых документов, систематизированные по различным принципам.

Номенклатура дел службы кадров представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы кадров, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Надо иметь в виду, что номенклатура дел службы кадров является частью сводной номенклатуры дел организации и составляется, оформляется и ведется по общим правилам, как и номенклатуры дел других структурных подразделений организации.

Ответственность за составление номенклатуры дел службы кадров возлагается на руководителя службы кадров или специально назначенного работника по кадрам в небольших организациях. Номенклатура дел службы кадров на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года работником службы кадров.

Работник службы кадров готовит проект номенклатуры дел по установленной форме, согласовывает его с архивом организации при его наличии , подписывает проект у руководителя службы кадров и направляет его в службу делопроизводства организации. В службе делопроизводства проект номенклатуры дел службы кадров рассматривается, корректируется, если это необходимо, особенно по заголовкам и срокам хранения дел, и включается в сводный проект номенклатуры дел организации.

После утверждения сводной номенклатуры дел служба кадров получает из службы делопроизводства выписку номенклатуры дел службы кадров для использования в работе. В течение делопроизводственного года служба кадров ведет номенклатуру дел:. По окончании делопроизводственного года работник службы кадров в конце номенклатуры на основе графы 5 дел заполняет итоговую запись о категориях и количестве дел постоянного, временного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно сроков хранения, заведенных в данном году в службе кадров, подписывает итоговую запись и передает в службу делопроизводства организации сведения о заведенных делах.

Если служба кадров в течение года не претерпевает существенных изменений по структуре, составу и выполняемым функциям, то номенклатура дел службы кадров ежегодно перепечатывается, пересогласовывается и переутверждается. Номенклатура дел службы кадров составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности службы.

При составлении номенклатуры дел службы кадров следует руководствоваться уставом или положением об организации, положением о службе кадров, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, решениями ЦЭПК Росархива об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, номенклатурами дел службы кадров за предыдущие годы, описями дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Номенклатура дел службы кадров оформляется по установленному архивными органами и Государственной системой документационного обеспечения управления образцу. Индекс дела. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел.

Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения службы кадров и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах службы кадров. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: , где 08 — обозначение службы кадров, 05 — порядковый номер дела по номенклатуре дел. Систематизация заголовков дел в номенклатуре дел. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел томов, частей.

В номенклатуре должны быть предусмотрены заголовки дел для группировки документов, отражающих все документируемые участки работы и вопросы деятельности службы кадров. Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий. Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, указывается эта разновидность документов во множественном числе.

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу ам она ведется. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Сначала располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию: постановления и приказы вышестоящих организаций; приказы руководителя организации. Далее располагаются заголовки дел, содержащих организационные, договорные, отчетные документы, переписку.

В графе 4 указываются: срок хранения дела, номера статей со ссылкой на перечень типовой, ведомственный , а при его отсутствии — на типовую или примерную номенклатуру дел или другое основание для установления срока хранения дела. При включении в номенклатуру заголовков дел, содержащих документы, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается экспертной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива и экспертной комиссии организации.

Для служб кадров негосударственных, коммерческих организаций существенным подспорьем при определении сроков хранения дел является справочное пособие, выпущенное ВНИИ документоведения и архивного дела [Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций. Справочное пособие. Ниже приведено примерное содержание номенклатуры дел службы кадров в организации. Рекомендуемый список источников и литературы: Андреева В.

Делопроизводство в кадровой службе. ГОСТ 6. Система организационно-распорядительной документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Гражданский кодекс Российской Федерации. Верховцев А. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Кадры предприятия. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Кодекс законов о труде Российской Федерации с комментариями. Конституция Российской Федерации. Красавин А. Документирование трудовой деятельности работников: Справочное пособие. Правовая и организационно-техническая база документационного обеспечения управления кадрами.

Документирование управления кадрами в организации. Ларин М. Специальные системы документирования. Общероссийский классификатор информации о населении. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Общероссийский классификатор управленческой документации.

Основные положения о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании. Прием, распределение, перемещение и учет кадров. Подготовка кадров, повышение их квалификации. Проведение аттестации и установление квалификации. Награждение, присвоение почетных званий. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней.

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в службе кадров. Графы номенклатуры дел службы кадров заполняются следующим образом. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

Заполнение графы 5 номенклатуры дел мы уже рассмотрели ранее в данной статье. RU это неограниченное число оценок персонала от руб.

Акция месяца 8 88 Номенклатура дел отдела кадров — важнейший документ предприятия. Он содержит всю информацию о других документах и делах организации.

Номенклатурой дел кадрового подразделения является официальный документ любой организации. В нем содержатся все данные по другим документам и делам предприятия. Сотрудники кадрового отдела используют его в своей трудовой деятельности один раз в год в декабре для сверки и дополнения сведений. В данный документ входят наименования дел, которые заводят для делопроизводства компании, отмечая сроки, в течении которых они могут храниться и прочие данные. Номенклатура бывает трех видов :. Внутренние номенклатуры компании устанавливают для всех отделов индивидуально либо совместно.

Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год - образец

Акция месяца 8 88 В отделе кадров хранится большое количество дел. Организовать правильный документооборот, правильно определить сроки хранения, поможет номенклатура дел. Именно о ней мы и поговорим в данной статье. Итак, номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, которые создает организация, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел отдела кадров

В соответствии со ст. Основным документом, которым регламентирован единый порядок ведения делопроизводства, является Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее — Инструкция по делопроизводству , утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января г. Номенклатура дел — это составляемый в определенном порядке список дел, формируемых в организации в течение календарного года, с указанием сроков их хранения. В делопроизводстве номенклатура дел организации используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Типовые и примерные номенклатуры дел, разрабатываемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций и соответствующими государственными архивами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура Алкенов и Алкинов. Органическая химия. ЕГЭ.
Активуйте подарунковий демодоступ. Номенклатура дел — обязательная учетная форма для каждого предприятия, организации независимо от формы собственности.

Номенклатура дел отдела кадров на год может понадобиться любой фирме-работодателю. Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы. Обеспечение сохранности документов: чем поможет номенклатура. Нюансы составления номенклатуры дел кадровой службы. Структура номенклатуры отдела кадров. Утверждение номенклатуры дел кадровой службы. Где скачать образец номенклатуры дел отдела кадров на год.

Образец номенклатуры дел отдела кадров

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Учет документов, которые хранятся меньше 10 лет. Учет и опись тех, которые хранятся свыше 10 лет. Уничтожение документов, хранение которых прекращено, истек срок.

Все виды архивных услуг Статьи. Ответ очевиден: нужна система.

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции. Производственный календарь Производственный календарь , , , , , , , , , Расчет стажа для больничного Онлайн-калькулятор для сложения интервалов стажа. В настоящее время в сфере управления кадрами имеется достаточно широкая и разнообразная база нормативно-методических документов и литературы по предлагаемой в статье тематике Наиболее полно классификация и систематизация кадровых документов изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОКУД , Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД и в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения Перечень типовых документов. В ОКУД документы по кадрам включены в ряд унифицированных систем документации: система организационно-распорядительной документации; система первичной учетной документации; система отчетно-статистической документации; система документации по труду и др. В УСОРД кадровые документы распределены по управленческим, кадровым задачам: прием на работу; перевод на другую работу; увольнение с работы; оформление отпусков; оформление поощрений; оформление дисциплинарных взысканий. Ряд авторов Д.

В настоящее время в сфере управления кадрами имеется достаточно широкая и разнообразная база нормативно-методических.

Номенклатура дел: создаем по правилам

В разных регионах понятие многодетной семьи может немного отличаться. Как уже оговаривалось ранее получить микрозайм в Вестфалике, могут только свои клиенты.

Такое совмещение текста на бланке недопустимо, требуется или полностью отпечатанный текст, или полностью составленный от руки документ. Предложение чиновников изготовить паспорт без отчества, а позже переоформить его и внести дополнения в виде отчества, противоречит российскому законодательству. При переезде собственник обязан написать заявление о закрытии расчетного счета. В 500 метрах от нашего дома.

Если нет ни одной из указанных выше причин, то исследование совсем необязательно.

Номенклатура кадры

При этом, под вопросом остается возможность внесения изменений в условия начисления пенсий силовикам. Ему следует обратиться в судебное учреждение с правильно составленным исковым заявлением. Это значит, что вы можете пользоваться своим документом вплоть до того момента, как придёте получать новый.

Инвестиционный договор на строительство. Кроме того, истечение сроков исковой давности является основанием к вынесению судом об отказе в иске. Сейчас существует множество компаний, которые выдают микрозаймы через Интернет, но я рекомендую работать только с самыми проверенными и надежными, которые имеют прозрачные условия сотрудничества и понятную схему выдачи займа. Законно ли лишать меня ежегодной премии.

А оно не лечит (это в лучшем случае). Отказы в оплате больничного встречаются достаточно редко. Копия приказа о предоставлении супруге декретного отпуска.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

С 1-го июня 2015-го года ведется проверка точности границ в муниципалитетах. В этом случае требуется добиться присутствия всех сторон конфликта для оформления документа.

Классификация кадровых документов, номенклатура

С учетом уточнений Л. В нашем случае, когда обе стороны находятся в родственных взаимоотношениях, налог платить не. Поэтому каждый из участников такого союза должен вести учет своего имущества и хранить необходимые доказательства. Этот портал поможет разобраться военнослужащим в хитросплетениях квартирной очереди.

Уменьшение налогооблагаемой базы на 600 кв. Эти данные являются закрытыми и выдаются только по запросам соответствующих судебных или правоохранительных органов. Только в этом случае предоставляется 100 процентная льгота.

Либо, необходимо отнять часы, отработанные ночью, ведь сотрудник уже получил оплату в размере 1,5. Земельный налог для физических лиц.

Комментарии
  1. Пока нет комментариев (:

Добавить комментарий